华中科技大学2014年优秀学子回访母校活动共派出160支队伍分赴全国31个省份重点中学,利用寒、暑假期时间,充分践行“感恩母校、励志青春”的活动主题,切实加强了优秀大学生与高中母校之间的联系。为进一步扩大活动覆盖面,体现我校学生培养成果,增加我校在各级中学的社会影响力,现定于2015年1月初启动2015年度优秀学子回访母校系列活动,具体方案如下:
一、活动主题
感恩母校 励志青春
二、活动内容及形式
1.活动采取自愿报名、院系组织选拔等形式,鼓励优秀大学生利用寒假、暑假,返回中学母校,向母校领导、老师、校友汇报自己大学期间的校园生活、成长经历、学习情况、创新实践等,增进中学生对我校的了解,提高我校在中学生中的知名度。
2.为保证活动的延续性及稳定性,2015年度优秀学子回访母校活动继续采用院系负责制,按照2014年的分配方案(详见附件5)配分至各个院系。采用自由报名的方式进行组队申请(优先考虑我校在各省份的“优质生源基地”),组队成员不局限于负责院系。各个院系组织各个省份的优秀学子,组成以中学为单位的活动组,推选组长全面负责各项工作的开展。
各活动组可采取为老师送祝福、走访班主任、与学弟学妹座谈、经验交流报告会、宣传材料展示等多种形式开展活动。
3.对参加此次活动的学生发放勤工俭学补助,在2015年10月对全年活动进行总结评优,对表现突出的组别及个人给予奖励。
三、活动具体安排及要求
1.参与对象为全国各个省份市级以上重点中学毕业的全体在校本科生、研究生,特别是各年度的三好学生标兵、科技创新标兵、各类重大竞赛中获奖者、特优生、三好学生、优秀学生干部等。
2.招生办公室向各院系提供所负责省份及中学优秀在校生建议名单,院系积极组织动员本院系及相关学生参与回访活动。报名参加回访活动的学生,在负责相应省份或中学的院系报名,向负责老师的邮箱(附件5)提交个人报名表(附件1)。由负责老师进行初步筛选,组织队伍,提交队伍的活动方案申报表(附件3)。
报名结束后,负责相应省份或中学的院系选拔决定各活动组人选,将优秀学子报名情况汇总至优秀学子回访母校活动团队成员统计表(附件2)交至招生办公室。
招生办公室统一开具介绍信,并为参与活动的学生配发优秀学子回访母校活动工作证。
3.活动推进:
1月2日-1月6日,下发活动通知,院系组织报名。请有意向报名黄陂一中、鄂南高中、咸宁高中及云南省各高中的同学于1月6日(星期二)下午17:00前将电子报名表(见附件1)发至369807162@qq.com。报名其他学校的同学请咨询相应负责院系老师(具体见附件5)。
1月7日-1月9日,院系筛选组队。经统计学生报名信息,结合全校报名情况选定各中学活动组成员及组长,每所中学3~5人,并将包含全部报名学生的团队成员统计表(附件2)、方案申报表(附件3)于1月9日下班前交至招生办公室,电子档请通过办公系统发送。
1月10日-1月16日,招生办公室组织优秀学子回访母校活动动员大会,发放宣传资料并进行相关培训。
1月17日-1月31日,学校各招生组负责人分别召集回访活动组进行针对性培训。
2月-9月,各活动组利用寒假、暑假进行回访母校的系列活动。
寒假、暑假结束后,各院系负责老师分别将各组鉴定表(附件4)、活动总结、活动新闻稿件、6-9张典型照片、交流PPT等材料整理好交至招生办公室,电子版内容发至办公系统。
10月中下旬,进行活动总结,评选出 “华中科技大学2015年度优秀学子回访母校活动优秀团队”及“华中科技大学2015年度优秀学子回访母校活动优秀组织单位”。
附件:
1. 优秀学子回访母校活动个人报名表u/cms/hust/201501/0211323491uw.doc
2. 优秀学子回访母校活动团队成员统计表u/cms/hust/201501/0211335030h6.doc
3. 优秀学子回访母校活动方案申报表u/cms/hust/201501/02113425ykfk.doc
4. 优秀学子回访母校活动鉴定表u/cms/hust/201501/021134585d5t.doc
5. 各院系分工负责湖北省重点中学及其他省份列表u/cms/hust/201501/021140285zpt.doc