为建设和谐校园，积极探索博士研究生社区的管理机制，加强宿舍管理，根据《华中科技大学博士生公寓分配方案》和博士生毕业离校数据，为各院系分配博士生公寓。

2019年7月1日，学院召集博士生代表集中研讨，形成分配方案；7月2日上午，进行分配方案公示。方案公示无异议，现将分配方案正式通知如下：

一、分配对象

1）全体在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生；2）对于已申请住在校外的博士生，需要先向学校申请校内的宿舍并缴纳住宿费，才可拥有参与本次博士生公寓的分配资格（参与抽签时，以宿管中心可否查到住宿信息、是否有住宿信息卡为准）

二、分配指标

三、分配流程

1、7月2日下午，学院网站、QQ群公布博士生寝室调整方案通知；

2、有意向申请同学于7月3日上午9点前发送“拟申请博士生公寓+姓名+性别”字样到邮箱1473523725@qq.com（一定要按照命名规则命名，否则视为无效）；7月3日上午11:00-12:00之间到学院311办公室抽签并登记抽签结果，男女分开抽签，学生抽签结果为阿拉伯数字，抽签结果不能转交他人，逾期未发送抽签意愿或者逾期未参加抽签的同学视为放弃申请（为保证现场过程公平公正，两者任何一种情形出现都视为放弃）；

3、根据分配指标确定入围到学校进行房号抽签人选，规则如下：

1）比如学校分配5个指标，则抽到1-5的同学可以去学校抽取博士公寓房间号，如果抽到1-5的其中一位同学放弃博士生公寓资格，则放弃同学写书面保证书后，抽取号码为6的同学获得抽取博士生公寓资格；

2）若1-5中的某一个数字没有被抽到，还在抽签箱里，则按照从小到大的顺序后延，直至选出5位同学；

4、获得入住博士生公寓资格的同学到学校抽取博士生公寓房号。如果对于抽取的博士生公寓房号不满意，想放弃，则根据抽签号码，依次顺延，直到确定一个同学获得入住该博士生公寓房间的资格。

5、根据抽签得到的博士生公寓房间号搬迁入住。

6、抽签时可委托代抽，被委托人需拿上书面委托书代为抽签，如同一位被委托人，帮助多个委托人抽签，需要提前说明抽签顺序分别对应哪一位同学。

7、抽中签同学，在博士生之家组织房号抽签，如本人无法到场，可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的，将视为放弃入住资格。

8、2019年7月5日，研工部组织抽签，后勤集团办理换卡业务

研工部联合后勤集团宿管中心于上午9:30-11:00在博士生之家组织房号抽签，请所有入住名单内的学生前往抽签（如本人无法到场，可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签）。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的，将视为放弃入住资格。

9、再待具体通知，完成搬迁工作

搬迁工作由院系负责组织，博士生按照抽取的房间号在规定时间前完成搬迁，搬迁完毕后到原宿舍楼栋退还原宿舍IC门卡或房间钥匙。

四、联系方式

如有疑问，请联系辅导员赵广燕老师：027-87542300。

经济学院研工组

2019年7月2日