全体毕业研究生：

 为加强校友联络和服务工作，增进校友与母校之间的交流与沟通，增强学校和院系校友工作力量。拟在全校各年级本科和研究生中选聘若干校友年级、班级理事，协助学校、各院（系）以及各地校友会开展校友联络服务工作。

一、校友年级、班级理事的专享福利

1、优先推荐加入各地校友会组织；

2、优先受邀参与校友总会、所在院(系)及各地校友会组织的相关活动；

3、优先获得各类校友会组织活动的最新信息；

4、优先获赠《华中大人》、《校友之窗》等期刊和《校报-校友专刊》。

5、优先获得知名校友企业走访、实习、推荐工作的机会。

二、校友年级、班级理事的工作职责

（一）在校期间

1、协助学校和院系联络服务校友；

2、参与组织开展学校和学院校友各类返校活动；

3、向各年级、各班同学通报学校和各院、各地校友会动态和校友风采；

4、参与学校和学院各类校友文化创建工作。

5、遵守保密规定，严禁泄露校友信息。

（二）毕业以后

1、及时向本年级、班级校友通报母校发展情况、传递各类校友活动信息；

2、关注本年级、班级同学发展情况，及时更新年级、班级通讯录，定期将变更信息通过校友信息综合管理平台反馈至所在院(系)和校友总会秘书处；

3、组织本年级、班级校友聚会，配合院（系）做好接待和宣传报道工作；

4、带头并动员本年级、班级同学积极参加学校、院（系）和各地校友会组织的相关活动。

5、遵守保密规定，严禁泄露校友信息。

三、校友年级、班级理事的选聘条件

1、热心校友工作，责任心强并乐于为大家服务；

2、群众基础好，在班级或年级有较强的号召力和影响力；

3、有良好的交际、组织能力；

4、毕业后工作稳定，联系方便。在校期间的各年级、各班级理事建议由年级和班级主要学生干部担任，可依托团委和学生会组织开展工作。

四、校友年级、班级理事管理办法

1、校友年级、班级理事受聘于各院系，作为院系校友工作重要力量，由各院系负责日常联络和管理，接受总会秘书处指导；

2、总会秘书处、院(系)与校友年级、班级理事保持紧密联系，了解其工作开展情况以及相关信息变更情况；

3、对于不能继续担任年级、班级理事的校友，可向院(系)推荐其他校友接任联络员工作。

4、校友总会秘书处每年组织毕业界别年级、班级理事聘任大会。

五、校友年级、班级理事选聘办法及时间安排

1、采取个人申请或班级推荐，院(系)审核批准，校友总会报备的方式；

2、原则上本科和研究生每个年级选聘1名年级理事，每班（或者研究生专业）选聘1名班级理事，院(系)可根据具体情况，适当增加名额；

3、请各班在6月14日晚20点前填写华中科技大学校友年级理事自荐表和校友联络员汇总表两个材料，电子版发送至邮箱：1473523725@qq.com。  

联 系 人：赵广燕  027-87542300，

经济学院研工组

                                  2018年6月12日