关于开展华中科技大学第七届“阳光体育 健康喻园”师生冬季环校长跑活动的通知

华中科技大学第七届“阳光体育 健康喻园”师生冬季环校长跑活动，将于2014年12月06日（星期六）举行。现将相关事宜通知如下：

1.报名时间：2014年11月27日08:00至12:00。

2.报名方式：请各位参赛研究生在指定报名时间内通过华中科技大学研究生会官方微信进行报名（点击“研途资讯”中的“冬季长跑”，然后进入“研究生男子组报名平台”或者“研究生女子组报名平台”进行报名），请各位参赛研究生导师将教师报名表填写完毕后在11月27日12:00前发至组委会邮箱：hust2014djcp@163.com。(华中科技大学研究生会官方微信二维码见附件1，教师报名表见附件2)

3.本次活动分研究生男子组、研究生女子组和研究生导师组，各130个报名名额，组委会将根据报名先后顺序各取100名参赛选手和30名候补选手，请各院系（所）负责人尽快通知本院系（所）师生。

4.所有研究生均可去邀请自己的导师或者其它导师来参加，每成功邀请一名研究生导师参与冬季长跑活动，均可获得一份精美礼品，因此请各院系（所）负责人打印纸质档邀请函并做好导师邀请统计。（邀请函见附件3，导师邀请统计表见附件4）

5.请各院系（所）负责人将冬季长跑活动的相关信息告知研究生辅导员，请辅导员有针对性地邀请一些爱好长跑运动的研究生导师参加，并请辅导员在院系（所）主页上发布邀请研究生导师参加冬季长跑活动的通知。

6.请所有选手于12月01日至12月03日携带研究生证或者教师证到校医院统一体检，体检合格者方可参加比赛。组委会将于12月04日举行冬季长跑新闻发布会，发放参赛手册、承诺书以及号码牌、别针，讲解路线和注意事项，进行长跑安全知识培训。（工作安排见附件5）

参赛条件：

（1）必须如实填写“报名平台”或者《报名表》中所有内容。

（2）必须持有校医院出具的体检证明。

（3）必须持有本人本校研究生证或者教师证。

如有疑问，请咨询：蒋成陈 15927303991

许亚芹 18827426440

（备注：为确保信息畅通，谢绝短信咨询）