全校各院系：

一年一度的春节即将来临，为了做好寒假留校学生相关工作，需要全校各院系统计寒假留校学生名单，现将有关事项通知如下：

1、各院系根据要求，统计本院系留校学生名单，填写附件中《华中科技大学春节留校学生名单》excel表格，该表格分为两个部分（特别提醒、不要遗漏），“院系学生名单”、“院系留校学生统计情况”。留校过年学生中指定一名负责人，并在“院校学生名单”对应列标注；留学生由国教院统一统计，不在此统计。

2、若有同学需要清真食物，请务必单独注明（统计表格中专门有此一项）。

3、请各院系务必在2015年1月27日（星期二）下午5点之前将电子表格发送至邮箱：hustygbswb@163.com，并提交院系盖章的纸质文档于研工部事务办，同时每位留校学生象征性收取人民币10元。

4、请各院系辅导员于2月3日上午9：00—11:30到研工部事务办领取学生除夕夜、大年初一、初二、初三午餐、晚餐共七顿的就餐券，请各院系负责老师务必通知学生只有持学生证和就餐券方能于食堂就餐。

5、希望各院系高度重视该项工作，深入了解学生留校情况，避免出现误报漏报现象，同时请务必做好留校学生的安全教育与管理。

特别说明：留校学生是指整个寒假留在学校的学生，仅仅只是回家比较晚的学生请不要统计在内。

经济学院有意向留校的同学，请填写表格“院系学生名单”，以班级为单位，1月26日下午17：00之前汇总发肖导邮箱。

表格下载u/cms/hust/201501/24163952gy0j.xls