各院（系）和研究生：

《教育部办公厅 铁道部办公厅（原）关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》,对家庭和就读学校不在同一地点的学生在学习期间回家往返乘火车实行硬座半价票优惠。为使研究生享受这一福利，研究生院将集中为研究生办理火车优惠卡，现就有关事宜通知如下：

一.申请时限

2014年10月13日起至2014年10月31日止。

二.申请条件

1.本学期已完成学籍注册，家庭和学校不在同一地点，可乘火车回家或返校、没有工资收入的研究生。

2.符合条件的研究生应在规定的时限内积极申请，超过截止时间未申请，视为自动放弃，本学年研究生院不再受理。

3.研究生证乘车区间填写的火车站名、火车优惠卡中的火车站名和购买火车票站名三者必须一致。

三.2014级研究生申请优惠卡程序

2014级研究生以个人身份登录学校HUB系统，从左边菜单中选择“学籍管理→火车优惠卡管理→学生申请”项，填选相关内容，乘车区间只需输入城市名即可，如终点站为“北京站”，只需输入“北京”即可，完成申请后，向院(系）负责老师缴纳7元优惠卡工本费。

四.在籍往届研究生火车优惠卡充值及申请补办

院(系）组织对在籍往届研究生火车优惠卡的充值。各单位应及时通知在籍往届研究生进行火车优惠卡充值，并在10月31日研究生申请截止前完成在籍往届研究生优惠卡充值，如优惠卡不能使用或丢失等，可申请补办（补办方法同新生申请优惠卡），超过截止时间未申请视为自动放弃，本学年研究生院不再受理。各院(系）为在籍往届生火车优惠卡充值时间自定。

五.申请的审核和收费

院(系）负责老师需登录学校HUB系统，在“学籍管理→院系查看与审核”项，审核本单位研究生申请，审核通过的研究生，按每张优惠卡7元收取工本费，汇总后存入中国银行（帐号到大学生活动中心A座311室取），存单送311室。

六.优惠卡每年优惠次数

研究生凭火车优惠卡和学生证，每年寒、暑假乘火车时享受火车票优惠，每年优惠4次(回家或返校)。每年充值1次，充值1次可优惠4次。研究生在其它时间乘火车不享受火车票优惠。

七.优惠卡录入学生信息

1.从2011年开始，学生火车优惠卡须录入：学生姓名、身份证号、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容。

2.院（系）负责向优惠卡输入研究生信息。负责老师先登录HUB系统，在“火车优惠卡管理→查看申请学生名单→按模板导出名单”下载本单位申请购买火车优惠卡人员信息，系统生成Excel表格，将表中学制为“2.5”改为“3”，便于后续操作。

3.将下载数据（Excel表格）导入“学生购票优惠卡防伪系统”，将火车优惠卡逐张放在识别器上，通过系统“查找”功能，把研究生信息分别录入火车优惠卡并保存，“学生购票优惠卡防伪系统”自动生成（DBF格式）数据库，存放在“学生购票优惠卡防伪系统V3.01.1”文件夹中，将该数据库导出，具体操作是：选择数据服务→发放信息导出→点击查询（就会显示学生信息）→点击导出学生信息。

4.各院(系）于2014年11月26日前将生成（DBF格式）数据库报送xuyuming@mail.hust.edu.cn邮箱，研究生院汇总后上传中国高等教育学籍学历信息管理平台。

八.注意事项

1.院(系）认真审查研究生申请，有工资收入和家住武汉的学生不享受火车票优惠，不作统计。

2.院(系）协调优惠卡信息写入和充值工作。需与本科学工组共用“识别器”的院(系），负责该项工作的老师应主动同本科学工组联系，使研究生火车优惠卡信息写入和充值工作顺利完成。

同济校区研究生火车优惠卡信息写入和充值，可到培养处医科办公室办理。

经济学院拟于11月中旬火车优惠卡下发后组织新老生进行火车优惠卡统一充值。

2014年9月10日