全校各院系：

一年一度的春节即将来临，为了做好寒假留校学生相关工作，需要全校各院系统计寒假留校学生名单，鉴于以往统计数据出入很大，给学校食堂饮食安排和学校慰问带来不便，2016年春节留校学生情况统计要求如下：

1、各院系根据要求，统计本院系留校学生名单，填写附件中《华中科技大学春节留校学生名单》excel表格，该表格分为两个部分（特别提醒、不要遗漏），“院系学生名单”、“院系留校学生统计情况”。留校过年学生指定一名负责人，并在“院校学生名单”对应列标注；留学生由国教院统一统计，不在此统计。

2、需要清真食物的请务必单独注明（统计表格中专门有此一项）；

3、请各班以班级为单位填写《留校学生名单》excel表格，于2017年1月9日前发送至邮箱hustecoyjs2016@163.com；请各院系将留校情况报至研究生事务办邮箱，同时将“院系留校学生统计情况”填写签字盖章后，拍照成PDF文件发送邮箱。今年不再提交纸质版本，以邮件内容为准，所以请院系不要重复发送。

4、主校区就餐券领取时间1月16日，院系负责老师发券时请务必通知学生持学生证和就餐券才能在食堂就餐。

5、希望各院系高度重视该项工作，深入了解学生留校情况，避免出现误报漏报现象的同时，务必做好留校学生的安全教育与管理。

特别说明：留校学生是指春节留在学校过年的研究生，仅仅只是回家比较晚的学生请不要统计在内。

研工部事务办

二0一七年一月六

附件：2016年寒假留校u/cms/hust/201701/061554229ozz.xls