工作说明（请大家操作前仔细阅读！！！）

1、档案转寄的几种去向：

①协议就业（包括签劳动合同就业）

用人单位接收户口档案：请核对档案接收信息和户口迁移地址，户口如果未迁到学校，可以在户口迁移地址栏填写“户口未迁到学校”或“在原籍”，切勿修改成原籍地址。如有需要修改，点击“修改”，在弹出的窗口中填写正确的信息。

用人单位不接收户口档案：档案回原籍地公共人才服务机构，档案接收信息和户口迁移地址由系统自动产生，只需核对生源地是否正确，无需修改任何信息。

②待就业、出国出境留学、自主创业、灵活就业、自由职业、应征入伍、三支一扶、特岗教师等：档案回原籍地公共人才服务机构。档案接收信息和户口迁移地址由系统自动产生，只需核对生源地是否正确，无需修改任何信息。

③升学

请根据调档函核对档案接收信息和户口迁移地址，如果没有收到调档函，请联系录取院校落实确切的档案接收信息和户口迁移地址。

录取本校硕博研究生的毕业生请按以下信息填写：档案接收单位：华中科技大学录博；地址：华中科技大学档案馆；联系人：学生人事档案室；联系电话027-87558287。

2、档案转递工作

①毕业生档案一律以邮政EMS档案专递方式寄送，如因涉密原因需通过机要交通转递的，毕业生可向档案馆提供接收单位相关文件进行申请。（注意：有的人才服务机构出具的调档函因沿用旧模板有“机要”寄送字样，这不能作为申请机要寄档的凭证。）

②为保障整体工作顺利完成，档案馆不支持应届毕业生提前寄档要求。

③毕业生在提交档案转递信息时需明确档案接收单位名称（非就业单位接收的，要填写公共人才服务机构名称）、详细地址（具体到门牌号楼栋号等）、联系人（或部门）、联系电话（可接通的）。考取其他高校研究生的，需联系录取学校确认具体档案接收部门，高校研招办一般不接收新生档案，请勿填错。

3、特殊落户情况

非北京籍毕业生前往北京就业，需等待落户审批方可调档的，可向学院申请档案暂留，需填写【腾讯文档】毕业生档案暂留登记表https://docs.qq.com/form/page/DSVl5SlZ3WWRYelNT。

往上海、广州、深圳等其他城市就业涉及落户政策的，不需将档案暂留学校，未落户的均可将档案派回原籍公共人才服务机构。如因政策变化有暂留需求的，请持相关文件向学院申请。

4、有相关问题请填写【腾讯文档】毕业生就业方案核对及档案转寄问题

https://docs.qq.com/sheet/DTE1ERU12ZGlYTHNs?tab=BB08J2。

毕业生信息核对方法

打开就业信息网（https://job.hust.edu.cn/），选择“在校生-统一身份认证”登录就业管理系统，个人线上核对时间6月6日-6月7日。

一、基本信息核对

1、登录后选择“就业信息核对”，进入核对界面：

请认真核对基本信息的每一项内容，重点核对“专业”、“生源地”和“手机号码”。

①如果各项信息不需要修改，或只有手机号码和邮箱需要修改，请直接修改后，只点击“保存”。

②如有“政治面貌”、“专业”、“生源地”等信息需要修改，请填写【腾讯文档】毕业生信息修改https://docs.qq.com/form/page/DSXBtZkNSQWFrSkJP。院系收到信息后会在后台进行修改。

二、就业信息核对

请与就业单位/人才中心/录取院校电话联系，问清楚档案接收信息和户口迁移地址后再填写！同时务必参照前面的工作说明，确定自己的档案转寄单位。

如果就业信息有问题，点击修改后进入修改界面：

  提交审核后，显示修改后的就业信息：

如有自己无法修改的地方，请填写【腾讯文档】毕业生信息修改https://docs.qq.com/form/page/DSXBtZkNSQWFrSkJP

后期会通知毕业生线下签字确认，请及时关注年级群和班群消息。

毕业季信息比较密集但都非常重要，请大家及时关注年级群和班级群消息！