我校2021年暑期毕业研究生派遣工作已经启动，现将有关事项通知如下。

一、工作流程安排

1.时间安排

5月28日前，2021年暑期毕业的研究生（博士生、硕士生）需登录研究生就业管理系统上填写、核对个人信息（即毕业去向栏），各院系通过研究生就业管理系统进行审核、修改2021年暑期就业信息；

备注：为了方便派遣，所有同学填写毕业去向时，上传人才接收函信息，同时填写毕业去向时如果是单位接收档案或者是人才中心已经在三方协议上面盖了章子或者是回原籍的同学，接收函上传三方协议即可。

5月28日前，所有暑期毕业学生提交就业材料，就业材料详细信息如下：

二、暑期毕业方案的报送对象

2021年7月底前完成答辩的研究生（含定向、委培）。

三、对于暑期方案中特殊情况的报送说明

1.关于硕博连读生和报考公务员

（1）硕博连读生的名单请向各院、系教务员索取，并通过研究生就业信息系统登录硕博连读学生信息（在签约单位栏中填写华中科技大学录博、户档填写华中科技大学）。

（2）报考公务员、选调生及报考博士生还没结果的，报暑期方案作待分处理。

2.关于进博后

（1）报进博后方案的要有博后管理部门的进站通知。

（2）截至报方案时还没有收到进站通知的，若签了就业协议，报就业单位；没签单位的，则报待分。

3.关于出国、出境留学（工作）

（1）毕业研究生已与用人单位签订就业协议，又提出要出国（出境）留学（工作），需用人单位出具同意其违约函件，办理违约手续后，才能办理出国留学（工作）有关手续。

（2）截至院系报方案时还没有收到国外通知书的学生，又想出国留学（工作），有就业单位的报单位。未签约的毕业生户档回原籍。

（3）已办理出国（出境）留学（工作）的同学，考虑到出国留学的不确定因素，这类毕业生的户档回原籍后，可根据实际情况为其办理改派手续。

4.关于毕业生自主创业和自由职业

自主创业和自由职业的毕业生的户档需要到创业地和原籍办理户档托管手续。院系上报方案时，请在备注栏注明毕业生自主创业单位名称和所在地，提交相关证明材料。

5.关于还未落实就业单位的毕业生户档处理

（1）建议毕业生户档回原籍，落实就业单位后到学校办理改派手续。

（2）毕业生户档暂时放在学校作待分处理，本人填写《待就业登记表》（就业网下载），并在表中的毕业时户档去向栏，选择保留在学校，经院系审批盖章。在当年12月31日前还未落实就业单位，其户档必须回原籍。

四、关于户档托管和回原籍

湖北省高校就业指导中心，目前暂停办理毕业生的档案托管。对于已签就业协议的毕业生，单位不接收档案的，若单位在湖北省内，可选择在湖北省、武汉市人才交流中心托管户档（前提是要跟人才中心沟通好，确保对方接收档案），或者回原籍；若单位在外省，户档则只能回原籍。

五、常见问题的说明

1.什么单位需要人事部门的接受收函？

华为、中兴、科研院所、高等学校、国家机关及知名公司和中部省份可以不强调要接收函，有协议书即可。但学生自己求职的公司，落户到广州、深圳、北京、上海、天津的一定要有市人事部门或当地高校毕业生就业指导中心落户的接收函（落户到广州、深圳、北京、上海、天津的，即使是单位接收档案，也必须要人才接收函）。

2.到上海、北京就业的毕业生报到证签发时间

（1）已与北京签订就业协议，单位明确解决户口，学校派遣时签发报到证。若去单位报到后不能解决户口，由单位出具不能落户证明，毕业生必须在2021年12月31日前到校办理户档的迁出手续。
（2）已与上海签订就业协议，就业方案先报签约单位，户口档案地址填“待定”，待上海户口批准后，凭《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》黄色联到就业办登记并集中办理上海报到证，上海户口未获批准的毕业生，必须在2021年12月31日前到校办理户档的迁出手续（前提是单位愿意承诺为学生解决户口档案的问题，如果单位明确不接收档案户口且学生也无法解决在上海落户的问题，那么就回原籍）。
3.截止到学校上报暑期就业方案时还未落实就业单位，想回家庭所在地的学生，怎么办理相关手续？

想回家庭所在地的学生由本人填写户档回原籍申请，院系签字盖章后，学校将其派回家庭所在地高校毕业生就业指导中心或人才中心报到，档案一并寄往。

六、暑期就业方案派遣离校时间

国家规定暑期毕业生派遣时间为7月1日，学校预计毕业派遣离校时间为2021年6月底。也就是我们第二批就业派遣会在6月底，无法赶上第一批派遣的同学，那就等第二批派遣即可（但是第二批派遣的报到证估计要7月份才能拿到，如果单位报到入职的时候需要报到证，那么请尽量赶第一批派遣），第二批派遣也赶不上的，学校暑期会安排有老师值班做毕业派遣工作。

七、其它事项

1）已经提交了纸质版三方，但是需要修改派遣信息的同学，请在三方协议（院系留存联修改(在修改处签字、按手印)，并拍照后在系统重新提交毕业去向）；

2）由于报到证的有效期是三个月，有部分单位要求暑期毕业生在10月以后到单位报到，请同学们提交纸质材料时做好备注。这部分同学先只办离校，不出报到证、不转户口、不转档案；待入职前回学校再自行办理；

3）请同学们在规定的时间内报送就业材料，尽早拿到报到证等相关材料，保证能够顺利离校、入职。

八、联系方式

马文丽   QQ：414515209

游艇会线路检测中心研工组

2021年5月26日